Zgłaszanie naruszeń (whistleblowing)

W Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Sokołowie Podlaskim obowiązuje wewnętrzna procedura raportowania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych zgodnie
z ustawą o ochronie sygnalistów.

 

Zgłoszenia naruszenia prawa możesz dokonać listownie na adres Inspektoratu
 z dopiskiem „Koordynator ds. obsługi zgłoszeń”.

 

Poniżej przedstawiamy główne założenia procedury:

 

1. Zgłoszenia może dokonać osoba fizyczna, która w kontekście związanym z pracą dowiedziała się o naruszeniu prawa z katalogu wskazanego poniżej. Naruszenie może w szczególności zgłosić: pracownik, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,  kandydat do pracy, stażysta, praktykant.

 

Przez kontekst związany z pracą należy rozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w Inspektoracie, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.

 

2. Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące: 1) korupcji; 2) zamówień publicznych; 3) usług, produktów i rynków finansowych; 4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; 5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; 6) bezpieczeństwa transportu; 7) ochrony środowiska; 8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; 9) bezpieczeństwa żywności i pasz; 10) zdrowia i dobrostanu zwierząt; 11) zdrowia publicznego; 12) ochrony konsumentów; 13) ochrony prywatności i danych osobowych; 14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; 15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; 17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-17.

 

 

3. Zgłoszenie musi zawierać następujące informacje:

• imię, nazwisko oraz dane kontaktowe zgłaszającego. Zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane,
• opis naruszenia i jego skutków,
• kto dopuścił się naruszenia,
• gdzie i kiedy nastąpiło naruszenie.

 

Do zgłoszenia możesz dołączyć dowody. Zachęcamy do skorzystania z naszego formularza zgłaszania naruszeń, który możesz pobrać tutaj.

 

4. W terminie 7 dni od dokonania zgłoszenia, potwierdzimy Ci, że otrzymaliśmy zgłoszenie.
5. Nie później niż w terminie 3 miesięcy od dokonania zgłoszenia przekażemy Ci informację zwrotną na temat Twojego zgłoszenia.
6. Jeśli informacje zawarte w Twoim zgłoszeniu nie dadzą nam podstaw do dalszego działania – poinformujemy Cię o tym.
7. Gwarantujemy poufność procesu oraz zobowiązujemy się podjąć działania zastępcze z należytą starannością. Nie ujawnimy żadnych danych mogących zidentyfikować sygnalistę osobom nieupoważnionym, chyba, że sygnalista wyrazi na to zgodę.
8. Niezależnie od wskazanego przez nas kanału zgłaszania naruszeń, możesz zgłosić naruszenia prawa również do odpowiednich organów publicznych. Na stronie internetowej Rzecznika Praw Obywatelskich znajdziesz szczegółowe informacje na temat zgłoszeń zewnętrznych.

 

W Inspektoracie obowiązuje zakaz podejmowania wobec zgłaszającego, osób powiązanych ze zgłaszającym oraz osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia, gróźb lub działań odwetowych. Ochrona nie dotyczy zgłaszającego, będącego jednocześnie sprawcą/ współsprawcą/ pomocnikiem naruszenia prawa.

 

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Sokołowie Podlaskim, ul. Ząbkowska 5, 08-300 Sokołów Podlaski (dalej „Administrator”).
2. W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – drogą elektroniczną pod adresem e-mail: iod@piwsokolow.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Administrator przetwarza Twoje dane w celu:
   1. potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz udzielenia informacji zwrotnej – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze na podstawie ustawy o ochronie sygnalistów (art. 6 lit. c RODO);
   2. przyjmowania oraz wyjaśniania zgłoszeń naruszeń prawa – podstawą prawna przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa, w tym podejmowaniu działań następczych.
4. W przypadku, gdy w zgłoszeniu zostaną zawarte dane szczególnych kategorii, będą one przetwarzane zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
5. Administrator zapewnia poufność danych w związku z otrzymanym zgłoszeniem. Dane zawarte w zgłoszeniu mogą być udostępnione jedynie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z Administratorem, którym powierzył on przetwarzanie danych.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres maksymalnie 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
7.  Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
8. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych.
9. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
10. Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
11. Masz prawo wniesienia skargi do  organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do prawidłowego przyjęcia oraz rozpatrzenia dokonanego zgłoszenia, zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów.